Cero Papel te permite transformar tu organización al remplazar flujos de trabajo basados en papel por flujos digitales con firma electrónica.
Sin importar el tamaño y la industria, Cero Papel está diseñado para adaptarse a tus procesos actuales.
Adiós a contratos impresos, gastos en paquetería, documentos mal escaneados, expedientes incompletos y otros vicios relacionados al uso del papel.
Nuestra plataforma cuenta con Firma Digital Simple, e.firma del SAT y/o NOM-151
Cero Papel es...
Documentos digitales con validez legal
Contratos firmados en minutos
Expedientes completos y organizados
Información fácil de encontrar
Dinero bien utilizado
Cuidar el medio ambiente
Todo el control y visibilidad de tu organización. Elimina los formatos en Excel y Word mediante el uso de plantillas, contar con información estandarizada te permite reducir errores y automatizar el proceso de autorización.
Firma solicitudes, requerimientos, autorizaciones de pago, aprobaciones de presupuesto, entre otros. Cualquier documento en papel puede ser digitalizado con Cero Papel.
¿Sigues gestionando permisos por correo o papel? Utiliza nuestro software para sistematizar solicitudes de vacaciones, justificantes de falta, aplicaciones de trabajo, solicitudes de contratación y más.
¿Conseguir información es un proceso complicado y repetitivo? Nuestro Portal de Solicitudes o Front Desk es una poderosa herramienta que te permite sistematizar la generación de expedientes.
"Lo que antes se firmaba entre 8 a 10 días, ahora es firmado en máximo 2 días. Conseguir documentos con firmas en menos tiempo por nuestros clientes y autorizadores internos nos permite cerrar negocios más rápido".
"Quiero agradecer al equipo de Cero Papel por hacer esto posible, siempre están disponibles y con la mejor atención que pueda existir. Más allá de las firmas digitales, pudimos agilizar las operaciones repetitivas del día a día logrando grandes resultados".
El Portal de Solicitudes eliminó las cadenas infinitas de correos innecesarios. Nuestros clientes acceden al Portal, suben la información y automáticamente sigue el flujo de autorizaciones definido".
¿Por qué Cero Papel?
Mantén el control de tus procesos de autorización, contratos y documentos administrativos.
Reduce el 80% del tiempo que usas en crear, imprimir, transportar y almacenar documentos.
Usa nuestros formularios inteligentes y plantillas para maximizar el tiempo de tus colaboradores para que se dediquen a actividades con mayor valor.
¿Cuánto tiempo tardan tus colaboradores en recolectar información y documentos? Si la respuesta es mucho nuestro Front Desk es la solución.
Conoce en que etapa del proceso se encuentran tus documentos, compara diferentes departamentos y encuentra áreas de oportunidad.
¿Tienes un ERP? Nuestra plataforma se integra a tus procesos para que puedas autorizar en línea sin la necesidad de tener que imprimir, cumpliendo con la normativa mexicana.
En el año 2020 Grupo continental inició a usar la Plataforma Cero Papel para generar ahorros en las comunicaciones internas y eficientar las autorizaciones con firmas dentro de la organización. Como resultado en 2021 redujeron el tiempo de autorizaciones en un 70% y lograron ahorrar 65% de su presupuesto en papelería.
En el año 2018, en el Ayuntamiento de Veracruz, se enviaron más de 55,718 oficios y documentos oficiales, lo que representó un gasto aproximado de $2.9 MDP en ese año por imprimir, copiar, escanear, transportar y almacenar esos documentos. Un año después se ahorraron más de $2 MDP de ese presupuesto utilizando Cero Papel.
