Cero Papel te permite redactar, firma y enviar documentos digitales con validez legal desde cualquier lugar.
Somos tus mejores aliados para lograr la transformación digital de tu organización.
Eliminar el uso del papel.
Los procesos basados en papel son lentos, caros e ineficientes; ahorra tiempo y dinero al utilizar nuestra plataforma.
Con la validez legal de la firma digital y otras herramientas innovadoras, las organizaciones no tienen otra opción más que transformarse.
Cero Papel es un sistema web, que mediante el uso de la firma electrónica y el correo institucional, sustituye el envío físico de documentos con la finalidad de realizar la comunicación entra áreas y personas de manera digital.
Reduce el 80% del tiempo que usas en crear, imprimir, transportar y almacenar un documento.
¿Cuánto estás gastando en papel, tóner, gasolina, paquetería y otros gastos ocultos de papel? La respuesta es mucho e innecesario.
La e.firma y la firma digital simple son más seguras por las evidencias digitales que almacenan. Además que puedes firmar donde sea.
La generación, distribución, recepción y almacenaje de información completamente en línea permite un ahorro de 4 horas en promedio por documento.
Redactar un oficio, solicitud, autorización o cualquier documento nunca había sido tan fácil. Tu asistente o equipo de colaboradores puede generar los documentos como borradores para su posterior autorización y firma.
Configura los documentos a las distintas etapas de cada proceso según el flujo de trabajo, a manera de que tus colaboradores vayan firmando de manera escalonada en relación a su jerarquía.
Cada actividad es registrada y mostrada en el documento. Desde la persona que redactó el documento, la persona que lo autorizó, la persona que lo firmó y por supuesto quién lo recibió y a dónde se turno. Cada documento es una historia fácil de contar.
Más fácil imposible, mantén el control de gestión de tus procesos, sus tiempos, responsables y eficiencia. Obtén reportes por unidad, dependencia, remitente, destinatario, entre otras configuraciones.
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